華興玻璃BW項目成功上線

ERP的成功實施和應(yīng)用，在使企業(yè)流程規(guī)范化的同時，也使得企業(yè)管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量呈指數(shù)性增長。對企業(yè)管理者來說，在相當(dāng)程度上企業(yè)管理就是“信息的管理”，大量準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)信息庫如同一座高品位的金礦！不過，面對這龐大誘人的“金礦”，要快捷有效地從中挖掘出真正的“金子”來，還是需要裝備相當(dāng)精良的工具。Bw（BusinessInformationWarehouse，商務(wù)信息倉庫）就是這樣一件企業(yè)老總們亟須的“采金器”。它可以智能化地管理整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)信息并從中挖掘出最有價值的信息，以向企業(yè)管理者提供強(qiáng)有力的決策支持，從而使企業(yè)對市場反應(yīng)更靈敏快捷，整個企業(yè)也更具有生命力和競爭力。
　　
　　8月6日下午4：30，華興玻璃集團(tuán)行政副總裁羅億軍、生產(chǎn)副總裁肖軒、財會中心總經(jīng)理馮群英、信息中心總經(jīng)理傅勇強(qiáng)等30多人聚集在財會中心ERP辦公室等待我們?nèi)A興BW項目的上線。
　　
　　回顧商務(wù)信息倉庫項目
　　
　　3月18日項目啟動后收集到報表106個，最終確認(rèn)本次范圍為64個。其中FI（財務(wù)）31個報表、MM（倉庫和采購）13個報表、PP（生產(chǎn)）14個報表和SD（銷售）6個報表。需要確認(rèn)報表范圍、需求及邏輯，包括分析維度、指標(biāo)邏輯、取數(shù)來源。在系統(tǒng)配置及數(shù)據(jù)建模、報表開發(fā)階段，大家需要在系統(tǒng)配置及數(shù)據(jù)建模進(jìn)行數(shù)據(jù)源層和基本數(shù)據(jù)倉庫層的建模、測試。報表開發(fā)按需求邏輯進(jìn)行報表開發(fā)，分查詢和工作簿。
　　
　　在報表測試及培訓(xùn)階段，大家報表測試中將ERP800的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到測試系統(tǒng)中，BW進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取、報表數(shù)據(jù)的核對，進(jìn)行最終用戶培訓(xùn)、用戶權(quán)限設(shè)計和上線切換等工作。下一階段主要工作有：8月6日-8月10日主要是上線支持、權(quán)限調(diào)整和數(shù)據(jù)抽取的監(jiān)控。8月6日開始由第三期回來的推廣部人員參與BW報表的深化應(yīng)用，開始圖形化規(guī)劃和設(shè)計。8月13日由信息中心王強(qiáng)和張金友顧問開始?xì)v史數(shù)據(jù)的模型構(gòu)建，到9月1日完成6個優(yōu)先級的數(shù)據(jù)表工作。其他報表計劃到10月1日完成。游顧問從8月10日后開始BCS（報表合并）工作，計劃11月10日上線。
　　
　　珍惜機(jī)會，繼續(xù)完善
　　
　　馮群英表示：“這個項目是在SAP統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的BW報表。我們的數(shù)據(jù)庫是比較龐大的，整個集團(tuán)將近40億元的銷售總額，不像空調(diào)產(chǎn)品單價有一千多兩千，我們是以平均六七毛一個產(chǎn)品以量堆積起來的。項目組成員付出較大代價才能成功的。一方面能快速準(zhǔn)確地為華興玻璃集團(tuán)經(jīng)營決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)，另一方面也讓所有管理人員能脫離手工分析的苦海，有空間和平臺提升我們的管理。這個機(jī)會是許多條件支撐起來的：一是老板和華興玻璃集團(tuán)高層管理人員有這個意識，愿意付出這樣的成本代價；二是有SAP數(shù)據(jù)庫的支撐，我們要好好珍惜這個機(jī)會。”
　　
　　“前期付出到目前得到的結(jié)果是數(shù)據(jù)部分能上線了。宋經(jīng)理剛才演示的終端報表經(jīng)過驗證基本上沒有偏差，但是項目目的是提供數(shù)據(jù)供華興玻璃集團(tuán)決策參考，我們必須慎重，所以要求各部門手工的分析和系統(tǒng)分析并行三個月。我們的分析基本集中在每個月的3-8號，大家再辛苦3個月以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。趁顧問在華興玻璃集團(tuán)的時候有什么問題可以及時糾正。每個月完成后可以向部門主管展示報表，看還有什么需求，及時完善報表。”
　　
　　“BW上線后是BCS的上線。剛才看的是項目里主要的數(shù)據(jù)表格，還沒有圖表，沒起到可視化———讓高層管理者能直觀地看到各種分析數(shù)據(jù)。下一步要繼續(xù)完善?，F(xiàn)在還在努力中，希望11月可以達(dá)到預(yù)期效果！”
　　
　　傅勇強(qiáng)表示BW項目比ERP項目一期實施時還要辛苦，天天加班到深夜，但大家也逐步克服了眾多困難。因為大家在BI方面的經(jīng)驗有所欠缺，都是摸著石頭過河，所以工作有所反復(fù)。另一方面大家還要兼顧部門工作，都很累很辛苦。但不管怎樣，既然已經(jīng)上線了就要把BW用好。
　　
　　BW上線意味著我們的工作重點和管理模式發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變，以前是怎么找數(shù)據(jù)、如何計算是重點，現(xiàn)在我們要從系統(tǒng)所提供的統(tǒng)計分析報表中發(fā)現(xiàn)異常并督促相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行改正、從而達(dá)到改善業(yè)務(wù)的目的。
　　
　　商務(wù)智能分析是一項需要長期持續(xù)進(jìn)行改善的工作，目前的報表也不一定很完美、很完善，但我們已經(jīng)走在正確的道路上，這是一個很好的開始。希望大家繼續(xù)努力，確保BCS在11月1日也順利上線！